La prenotazione per la partecipazione gratuita è riservata agli associati a Federprivacy, e deve essere effettuata da questa pagina tramite l'apposita funzione previo login con i propri username e password. Il sistema riconosce automaticamente i soci membri ed altri aderenti in regola con il pagamento della quota associativa. Per coloro che invece non fossero ancora soci, per poter essere abilitati alla prenotazione dell'evento è necessario prima regolarizzare la propria posizione pagando la quota associativa. Nel caso in cui 15 giorni prima dell'evento fosse rimasta ancora disponibilità di posti, saranno abilitati alla prenotazione anche gli utenti registrati in base alla capienza consentita dalle norme di legge. Eventuali trasmissioni via streaming del programma saranno valutate in prossimità della data dell'evento.

Per la partecipazione all'evento sono previsti i crediti formativi per i professionisti certificati come "Privacy Officer e Consulente della Privacy" da TÜV Italia, nonché per gli avvocati ed i consulenti del lavoro. Tutti i partecipanti che registrano regolarmente la loro presenza ricevono l'attestato in formato digitale.